News

Chiếm 50% – 60% tổng giá trị tài sản của một doanh nghiệp là giá trị hàng tồn kho

Đây thực sự là một trong những vấn đề nan giải đối với đa số các doanh nghiệp hiện nay trong việc quản lý hàng tồn kho. Trong một doanh nghiệp, hàng tồn kho bao giờ cũng là một trong những tài sản có giá trị lớn nhất trên tổng giá trị tài sản của doanh nghiệp đó. Bài chia sẻ dưới đây thể hiện dễ hiểu nhất về hàng tồn kho cũng như đưa ra 7 cách quản lý hàng tồn kho hiệu quả nhất hiện nay.

Hàng tồn kho là gì?

Hàng tồn kho là những mặt hàng sản phẩm được doanh nghiệp giữ để bán ra sau cùng. Nhìn chung, hàng tồn kho là những mặt hàng được lưu trữ thuộc giá tri tài sản của công ty. Thường sẽ chiếm tỉ trọng lớn, có vai trò quan trọng trong việc sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Hàng tồn kho có mối liên kết giữ sản xuất và kinh doanh nên đóng vai trò khá lớn.  gạo lứt sấy rong biển

Việc quản lý hàng tồn kho là tương đối quan trọng, tại sao ?

Chiếm 50% – 60% tổng giá trị tài sản của công ty đến từ hàng tồn kho. Tại sao các công ty lại giữ hàng tồn kho trong khi chi phí lưu trữ khá đắt? Câu trả lời là tầm quan trọng trong việc giữ hàng tồn kho ở các doanh nghiệp.

✅ 4 lý do được các nhà nghiên cứu đưa ra về quá trình quản lý hàng tồn kho: 

Thứ nhất | Tiết kiệm được hàng hóa, nguyên liệu: Những hàng hóa hay nguyên vật liệu tồn kho lâu ngày, bị hỏng hóc, hao mòn hay hết hạn sử dụng đều buộc phải tiêu hủy. Vì những mặt hàng này không thể đáp ứng được nhu cầu kinh doanh của doanh nghiệp. Điều này chính là một tổn thất không nhỏ đối với doanh nghiệp. Nhưng nếu quản lý hàng tồn kho hiệu quả, chặt chẽ, liên tục, lên ngân sách dự trù sát sao thì sẽ hạn chế tối đa những lãng phí nói trên.

Thứ hai | Tiết kiệm chi phí lưu kho: Nếu việc quản lý hàng tồn kho lỏng lẽo, hàng tồn càng lớn thì đương nhiên doanh nghiệp phải càng sử dụng nhiều thiết bị lưu kho cùng các chi phí khác. Vì thế, phát hiện lượng hàng tồn kho lớn càng sớm, doanh nghiệp sẽ cps biện pháp giải phóng, lưu chuyển kịp thời hàng tồn kho. Từ đó tiết kiệm được nhiều chi phí lưu kho đáng kể.

Thứ ba | Tăng hiệu quả sử dụng vốn lưu động: Giảm vốn lưu động bằng cách báo cáo số lượng hàng hóa tồn khi theo tuần, theo ngày, giờ. Sẽ giúp người quản lý hàng tồn kho dễ dàng định hướng cho việc nhập hàng hóa kịp thời. Qua đó để điều chỉnh dòng vốn lưu động một cách hiệu quả. Nghiệp vụ quản lý hàng tồn kho sẽ chỉ ra loại hàng hóa còn tồn đọng. Giúp doanh nghiệp đề ra những chiến lược tiếp thị và bán hàng. Kích cầu mặt hàng bằng các chiêu thức giảm giá, khuyến mãi…

Thứ tư | Dự trù được lượng vốn lưu động: Điều này có ý nghĩa thiết thực đối với những doanh nghiệp có ngân sách tài chính thấp. Việc quản lý hàng tồn kho bằng cách báo cáo số lượng hàng hóa tồn khi theo tuần, theo ngày, giờ. Không những giúp người quản lý hàng tồn kho dễ dàng định hướng cho việc nhập hàng hóa kịp thời. Mà qua đó để điều chỉnh dòng vốn lưu động.

Thứ năm | Giảm thiểu việc hết hàng và thời gian máy ngừng chạy: Nguyên vật liệu được mua với chi phí thấp nhất. Nhờ vào việc giảm giá khi mua với số lượng lớn. Từ đó giúp giảm vốn đầu tư và tồn kho thấp nhất.

7 cách quản lý hàng tồn kho hiệu quả

Có tương đối nhiều phương thức quản lý hàng tồn khi hiệu quả, tuy nhiên còn phải xét về mặt phù hợp với từng loại mặt hàng hoá. Để có được hiệu quả cao trong quá trình quản lý hàng tồn kho – Savata xin được chia sẻ về 7 phương thức quản lý hàng tồn kho hiệu quả nhất. Những phương pháp dưới đây dựa trên những kinh nghiệm thực thi hoàn toàn có cơ sở, đã được áp dụng thành công trên nhiều doanh nghiệp lớn nhỏ hiện nay.

1. Xây dựng không gian nhà kho hiệu quả

Đây là thủ thuật tương đối hiệu quả và thông dụng, tuy nhiên người quản lý cần cân nhắc cẩn thận khi sử dụng. Mỗi inch trong không gian nhà kho (tương đương với 0,0254 m) sẽ quyết định đến tổng số vốn phải đầu tư là bao nhiêu. Việc lập một kế hoạch chi tiết trên mỗi m2 thông qua sản phẩm. Giúp cho doanh nghiệp giải quyết được vấn đề quản lý hàng không gian trong nhà kho một cách dễ dàng, thuận tiện trong việc lưu trữ và phục hồi. Hiện nay, có nhiều phương pháp hiệu quả để doanh nghiệp có thể áp dụng để mở rộng phạm vi nhà kho như: Xây thêm tầng lửng, sử dụng kê, tủ, nhiều ngăn, tiêu dụng hàng hoá qua việc đặt hàng online,…

2. Xử lý đơn đặt hàng kịp thời, hiệu quả

Không nên xem nhẹ công đoạn xử lý đơn đặt hàng kịp thời, hiệu quả. Xử lý ngay khi có đơn hàng giúp hạn chế được việc lưu hàng quá lâu làm ảnh hưởng đến không gian lưu hàng, đặc biệt đối với những không gian lưu hàng nhỏ. Hệ thống quản lý hàng tồn kho của doanh nghiệp phải chắc chắn việc vận hành hàng hoá một cách trơn tru. Từ việc đơn hàng tới cho đến khi tới tay khách hàng một cách an toàn. Nhanh chóng thực hiện dịch vụ giao hàng để cập nhật tình hình về số lượng hàng hóa còn lại trong kho một cách kịp thời nhất.

3. Theo dõi sát sao thời gian quay vòng của hàng tồn kho

Đây là một thủ thuật quản lý hàng tồn kho vô cùng quan trọng. Giúp hàng hoá được kiểm soát hiệu quả và tối ưu nhất có thể. Khi có đơn hàng được đặt, người quản lý sẽ thực hiện việc kiểm tra lại hệ thống hàng hoá để chuẩn bị hàng đi đơn. Tự động kiểm tra hàng hoá trong kho, giúp doanh nghiệp kiểm soát tốt hàng tồn kho, đảm bảo mọi giao dịch có thể được thực hiện ngay nếu muốn.

Ngoài ra, việc phân tích và đánh giá kĩ về tình hình tiêu thụ sản phẩm chính là cách giúp doanh nghiệp biết được sản phẩm nào đang tồn kho trong khoảng thời gian dài. Từ đó đưa ra những kế hoạch giúp sản phẩm được tiêu thụ hết nhanh chóng. Theo cách này, việc tối ưu hàng tồn kho sẽ được tiến hành hiệu quả nhất. blog bổ ích

4. Vận chuyển giữa các nhà kho

Một số chuyên gia nhiều năm kinh nghiệm trong việc quản lý hàng tồn kho cho biết: nhiều doanh nghiệp vận tải quên mất hoặc không chú trọng đến vấn đề này. Nhưng đây là một thủ thuật quản lý hàng tồn kho khá hiệu quả. Bởi vì, đôi khi việc vận chuyển hàng tồn kho giữa các nhà kho sẽ giúp đẩy nhanh tốc độ phân phối hàng hóa. Việc thông báo cũng có thể được thực hiện ngay cả khi hàng đã được gửi và khi hàng đã được giao. Chức năng tự động cập nhật về tình hình hàng hóa hiện tại giữa hai nhà kho có thể sẽ giúp cho việc vận chuyển trở nên dễ dàng hơn, đặc biệt là vận chuyển hàng nguy hiểm sẽ được kiểm soát, thống kê chặt chẽ trong suốt quá trình lưu kho cho đến di chuyển.

5. Tối ưu hóa quy trình tới tay người tiêu dùng

Cách thức quản lý hàng tồn kho tối ưu hóa quá trình tới tay NTD  sẽ mang lại lợi nhuận cao hơn cho doanh nghiệp. Phương pháp này mang lại hiệu quả ngay cả khi đó là kinh doanh sản phẩm trung gian hoặc sử dụng dịch vụ dropshipping – Một phương pháp bán hàng mà người bán không lưu trữ sản phẩm. Nhờ đó mà quản lý kho hàng sẽ không mất nhiều chi phí cũng như chi phí vận chuyển. Tối ưu được việc quản lý hàng tồn kho, thậm chí là không cần phải quản lý hàng tồn khi chỉ cần theo dõi quá trình đi đơn đến tay khách hàng.

Xem thêm: 

6. Kiểm toán hàng tồn kho ngẫu nhiêu và theo chu kì

Quản lý hàng tồn kho với thao tác kiểm soát trên cơ sở ngẫu nhiên sẽ giúp vấn đề đặt hàng có thể được thực hiện chính xác 100%. Những cuộc kiểm soát, kiểm tra đột xuất như thế này sẽ giúp doanh nghiệp bạn biết được chính xác tình trạng hoạt động của kho hàng ra sao và chất lượng như thế nào. Đồng thời giải quyết nhanh chóng những hư hỏng, thất lạc hàng hóa… để xử lý kịp thời nhất.

7. Sử dụng phần mềm quản lý kho hàng chuyên nghiệp

Sử dụng phần mềm quản lý giúp quản lý tồn kho tốt hơn, đây cũng là giải pháp được sử dụng nhiều nhất hiện nay, nhờ sự tối ưu và liên tục được cập nhật những ứng dụng thông minh mới. Sử dụng phần mềm quản lý hàng tồn kho chuyên nghiệp chính là cách giúp bạn tiết kiệm thời gian, chi phí tối ưu. Nó có thể thay thế cho hoạt động ghi chép số liệu bằng tay thủ công. Hạn chế tối đa những sai sót và mất mát, đảm bảo kết quả chính xác tuyệt đối. Ngoài sử dụng phần mềm excel, những phần mềm trực tuyến tự động hóa quy trình quản lý hàng tồn kho cũng được ứng dụng rất nhiều. Với những tính năng thông minh, hữu ích, nó thể giúp cho việc kiểm soát các đơn đặt hàng mới cũng như biết được chính xác lượng hàng tồn kho là bao nhiêu. Giúp giảm thiểu những rủi ro có thể xảy đến với hàng hóa tồn kho. Có thể nói, hàng tồn kho là cầu nối giữa sản xuất và tiêu thụ. Sử dụng phần mềm quản lý thông minh giúp giải quyết được rất nhiều vấn đề quan trong liên quan đến vận hành hàng tồn kho. Nhiều doanh nghiệp hiện nay đã có rất nhiều những chính sách tổ chức đào tạo, nâng cao chuyên môn, nghiệp vụ cũng như kĩ năng của người quản lý kho hàng. Hy vọng với 7 thủ thuật giúp quản lý hàng tồn kho hiệu quả dành cho doanh nghiệp trên đây. Doanh nghiệp của bạn sẽ tiến đến gần hơn với lợi ích kinh doanh cao nhất, hiệu quả, tiết kiệm.

Hotline: 0972 866 691

Savata cung cấp các dịch vụ vận chuyển tiết kiệm, hiệu quả và nhanh chóng

Savata tiên phong trong lĩnh vực vận tải bằng công nghệ 4.0, đã và đang nỗ lực số hoá ngành vận tải Việt Nam. Chúng tôi ứng dụng công nghệ vào quản lý, kết nối và vận tải để các dịch vụ vận chuyển tiết kiệm hơn, nhanh hơn và cực kỳ đơn giản.  Savata kết nối các đơn vị vận tải hàng hóa như chủ xe, hãng tàu biển, tàu hoả, hãng bay, forwarder với các khách hàng có nhu cầu vận chuyển hàng hoá một cách tự động, thông minh và hoàn toàn minh bạch. Hệ thống của chúng tôi sẽ tự động gợi ý cho quý khách hàng phương thức vận chuyển tối ưu nhất theo chi phí và thời gian giao hàng, cũng như tối ưu cho các đơn vị vận tải bằng việc tăng tỉ lệ kết hợp, giảm rỗng chiều về.

🟧 Savata cung cấp 4 dịch vụ chính: 

1. Dịch vụ vận chuyển container lạnh Bắc – Nam

Dịch vụ phù hợp với những loại hàng hóa yêu cầu phải giữ được nhiệt độ thấp trong quá trình vận chuyển để đảm bảo chất lượng như ban đầu, như hoa quả, trái cây, thuốc men, dược phẩm…  

>>> Xem chi tiết Dịch vụ vận chuyển container lạnh Bắc – Nam

2. Dịch vụ vận chuyển Container bằng đường sắt 

Tình trạng quá tải trong quá trình vận chuyển đường bộ ngày càng nghiêm trọng. Vì thế, vận chuyển container đường sắt được nhiều người lựa chọn. Với những lợi ích nổi bật như:

• Khả năng vận chuyển đa dạng
• Giao nhận hàng hóa thuận tiện với nhiều nhà ga trên tuyến Bắc Nam
• Chi phí ổn định và tốt nhất trong các loại hình vận chuyển hiện nay
• Tính an toàn cao, vì chỉ chạy trên đường đường ray riêng
• Thủ tục giao nhận hàng hóa nhanh chóng, dễ dàng
• Chuyển hàng từ A-Z, từ ga tới ga, kho tới kho…

 >>> Xem chi tiết Dịch vụ vận chuyển Container bằng đường sắt 

3. Dịch vụ vận chuyển Container bằng đường biển 

Loại hình vận chuyển hàng hóa bằng Container đường biển nội địa và quốc tế đang được nhiều công ty, doanh nghiệp lựa chọn. Bởi vì:

• Khả năng chuyên chở vô cùng lớn
• Chi phí rẻ nhất hiện nay
• Mức độ an toàn cao
• Thủ tục nhanh gọn, thuận tiện
• Có nhiều đơn vị cung cấp dịch vụ hiện nay
• Quá trình chuyền hàng trọn gói

 >>> Xem chi tiết Dịch vụ vận chuyển Container bằng đường biển

4. Dịch vụ vận chuyển Container bằng đường bộ

Các công ty doanh nghiệp sẽ hoàn toàn yên tâm với những ưu điểm nổi bật so với các đơn vị khác. 

• Dễ dàng kiếm soát lịch trình vận chuyển, mức giá ổn định và không biến động trong thời gian dài.
• Savata cung cấp đầy đủ các loại Container phù hợp với hàng hóa của khách hàng.
• Hàng hóa sẽ được vận chuyển liên tục trong ngày, trong tuần giúp khách hàng đáp ứng đủ như cầu của mình.
• Trong quá trình vận chuyển Container đường bộ, hàng hóa sẽ được đảm bảo an toàn như thời điểm ban đầu.
• Khách hàng nhận được dịch vụ bao trọn gói, hiện đại uy tín, tiết kiệm tối đa chi phí và cam kết tốt nhất về chất lượng.

 >>> Xem chi tiết Dịch vụ vận chuyển Container bằng đường bộ

Để được tư vấn cũng như báo giá chi tiết, khách hàng có thể liên hệ với chúng tôi qua Hotline: 0972 866 691

BÁO GIÁ VẬN CHUYỂN CONTAINER