News

Kho bãi trong logistic được xem như “điểm nút” quan trọng trong việc lưu trữ, bảo quản, điều tiết và vận chuyển hàng hóa xuyên suốt chuỗi cung ứng của Doanh nghiệp. Nó là thành phần quan trọng của hầu hết các Doanh nghiệp nói chung và kinh doanh Logistics nói riêng. Nhà kho là bộ phận có chức năng phân phối lớn và phức tạp. Các Doanh nghiệp vừa và nhỏ cũng đang thừa nhận tầm quan trọng ngày càng tăng của quản lý kho hàng trong bối cảnh nhịp độ nhanh ngày nay của các cam kết tích hợp hậu cần, giao hàng trong ngày và Thương mại điện tử. Savata sẽ nêu bật tầm quan trọng của kho bãi trong Logistics, làm rõ hơn định nghĩa kho bãi là gì trong Logistics và các loại kho hàng trong logistics, Quý Doanh nghiệp quan tâm nên cập nhật nội dung thông tin dưới đây.

Kho bãi trong Logistics là gì?

Tiêu dùng tại Việt Nam đang tăng trưởng nhanh và sẽ tiếp tục tăng trong các năm tới, đặc biệt đối với thương mại điện tử. Sự mở rộng của các mô hình bán lẻ hiện đại đi kèm với sự gia tăng của hệ thống cửa hàng tiện lợi là những yếu tố kích cầu chính cho thị trường nhà kho trong nước. Vì vậy, mỗi doanh nghiệp muốn mở rộng quy mô, phát triển kinh doanh đều phải có kho bãi riêng hoặc tìm đến các dịch vụ cung cấp kho lưu giữ hàng hóa. Về cơ bản “kho bãi” là một từ ghép gồm 2 từ “kho” và “bãi” với:

• Kho: Ám chỉ hệ thống các nhà kho (kho riêng, kho chung, nhà kho,…) được xây dựng theo tiêu chuẩn nhằm mục tiêu lưu trữ, bảo quản hàng hóa cho cá nhân/doanh nghiêp. Thông thường các kho được xây dựng kín, có hệ thống mái che,…
• Bãi: Ám chỉ các khoảng diện tích dùng để tập kết, lưu trữ hàng hóa, phương tiện. Một số bãi có thể được hiểu là “kho” ngoài trời để những hàng hóa cồng kềnh, không yêu cầu điều kiện bảo quản quá phức tạp.

Nhìn chung, kho bãi được hiểu là khu vực dùng để tập kết, lưu trữ hàng hóa (hoặc các phương tiện, đồ dùng, …) nói chung. Không phải doanh nghiệp nào cũng có đủ điều kiện để tự xây dựng hệ thống kho bãi Logistics cho riêng đơn vị mình. Đa số các doanh nghiệp hiện tại, lựa chọn phương án đi thuê các kho bãi sẵn có, thậm chí sử dụng luôn dịch vụ quản lý kho bãi của các đối tác cung ứng.

Với dịch vụ này, tổ chức được đảm bảo:

• Hệ thống kho bãi diện tích lớn, đa dạng về loại hình và phân bổ ở nhiều tỉnh thành trên cả nước;
• Mục tiêu mở rộng hoạt động sản xuất – kinh doanh nhanh chóng (không cần chờ đợi xây dựng hệ thống kho bãi mới);
• Các kho bãi tiêu chuẩn, hiện đại;
• Đội ngũ nhân sự nghiệp vụ kho vận chuyên môn, quy trình khai thác hàng hóa khoa học, chính xác.

SAVATA được đánh giá là một trong những Đại lý tàu biển Nội địa và Quốc tế “Chuyên nghiệp – An toàn – Uy tín – Hiệu quả – Tận tâm”, với mức giá cạnh tranh nhất thị trường hiện nay. Lợi thế của Công ty vận tải hàng hóa nguyên container đường biển còn nằm ở chuỗi Dịch vụ logistics trọn gói. Được hiểu là bên cạnh vận chuyển hàng hóa số lượng lớn bằng đường biển, chúng tôi đem đến các giải pháp trọn gói về Logistics như kho bãi, phân phối hàng hóa, tư vấn thủ tục chứng từ hàng hóa. Do đó gửi hàng tại đây sẽ giúp tiết kiệm chi phí, tối ưu hóa chuỗi cung ứng hàng hóa.

Quý khách có thể hoàn toàn an tâm bởi chúng tôi sẽ đưa xe đến tận xưởng, kho hàng của khách rồi trung chuyển ra bến cảng, cho hàng lên tàu đã được book lịch trước đó đến tận cảng biển cần giao. Ngay khi hàng tới cảng sẽ trung chuyển hàng tới tận nơi hoặc khách có thể đến cảng biển nhận hàng về một cách rất nhanh chóng.

Tìm hiểu về tầm quan trọng của kho bãi trong Logistics

Công ty vận tải biển chuyên nghiệp, giàu kinh nghiệm Savata chia sẻ về tầm quan trọng của kho bãi trong logistics hiện nay. Cụ thể đó là:

Kiểm soát hàng tồn kho

Khi có hệ thống kho bãi tốt, doanh nghiệp sẽ dễ dàng hơn rất nhiều trong việc quản lý hàng tồn kho và nguyên vật liệu. Dựa vào số liệu thống kê, nhà quản lý sẽ dễ dàng đưa ra các đề xuất và có kế hoạch sản xuất để đúng và đủ nhu cầu thị trường.

Giúp chuỗi cung ứng nhanh và linh hoạt hơn

Hãy thử tưởng tượng kho bãi của doanh nghiệp bạn lộn xộn và quản lý theo cách truyền thống. Phải mất hàng giờ để Xuất – Nhập và không thể thống kê báo cáo một cách chính xác cho ban điều hành của Công ty. Dòng chảy kênh phân phối luôn bị luôn bị “nghẽn” lại vì vấn đề kho xưởng. Thời gian dòng chảy sản phẩm đến khách hàng luôn bị chậm trễ khiến chi phí bị đội lên nhiều lần. Nếu bạn đang gặp phải vấn đề này thường xuyên thì đây là dấu hiệu cho biết kho chứa hàng trong hệ thống chuỗi cung ứng cần được đầu tư và “thay máu”.

Hiệu quả kinh tế

Nhà kho mang lại nhiều lợi ích kinh tế cho doanh nghiệp hơn bạn đang nghĩ. Các chi phí như vận chuyển, giao hàng sẽ giảm tương đối khi bạn quản lý kho bãi khoa học và hiệu quả. Ngoài ra, đây là “vùng đệm” để cung – cầu hàng hóa của bạn ra thị trường được nhịp nhàng và hợp lý. Đặc biệt, với những sản phẩm mang tính mùa vụ. Kho bãi đóng vai trò rất quan trọng để nhà máy vẫn sản xuất được tối đa công suất vào thấp vụ và thời điểm cao vụ, nhu cầu tăng cao doanh nghiệp vẫn đủ nguyên vật liệu sản xuất và cung ứng đủ hàng ra thị trường. Chính điều này giúp doanh nghiệp giảm chi phí cố định và tối đa hóa lợi nhuận khi kinh doanh.

Tăng thêm giá trị

Kho bãi chỉ là một mắt xích quan trọng trong chuỗi cung ứng logistics và điều này sẽ tăng thêm giá trị, uy tín cho doanh nghiệp trên thị trường và có thể trở thành lợi thế cạnh tranh. Kho bãi cần đảm bảo luôn được tối ưu, sắp xếp khoa học và tinh gọn, có thể xuất nhật bất cứ lúc nào và trích xuất thông tin nhanh cho mọi tình huống.

Lưu trữ hàng hóa an toàn

Đây là điều khá hiển hiên nhưng không thể bỏ qua. Đặc biệt, với những sản phẩm yêu cầu khắt khe trong bao quản như kho thực phẩm tươi sống, thực phẩm đông lạnh, kho hóa chất,…Một kho bãi tốt sẽ giúp đảm bảo hàng hóa được giữ trọn chất lượng trong quá trình bảo quản và không có bất kỳ sự cố nào.

Kế hoạch B cho những tình huống khẩn cấp

Không thể đảm bảo rằng, mọi kế hoạch sản xuất đều nằm trong tính toán và luôn có sai số ở một vài thời điểm. Nhà kho được xem như là kế hoạch B để ứng phó với những bất thường trong sản xuất, kinh doanh để duy trì dòng chảy hàng hóa. Tại sao vậy? Bởi vì nếu dây chuyền sản xuất gặp lỗi, một cuộc đình công khẩn cấp hay một lô sản phẩm bị lỗi phải trả về thì kho hàng chính là “cứu cánh” cho doanh nghiệp ngay lúc này. Doanh nghiệp cần có hàng dự phòng trong kho để ứng phó và đảm bảo việc kinh doanh sẽ ổn định và sớm đi vào chu kỳ sản xuất trước đây.

Vì vậy, bạn cần cố gắng cải thiện hệ thống kho bãi của mình để cải thiện tình trạng “chậm chạp” của chuỗi cung ứng logistics cũng như phù hợp với kế hoạch, định hướng phát triển của doanh nghiệp trong tương lai.

* Các Dịch vụ kho bãi được cung cấp hiện nay, bao gồm:

• Quản lý Xuất – Nhập hàng hóa;
• Kiểm kê hàng hóa lưu kho định kỳ;
• Phân phối hàng đến người mua sau cùng;
• Xếp dỡ hàng hóa ra vào kho;
• Đóng gói bao bì theo tiêu chuẩn của từng loại hàng;
• Quản lý hàng hóa và Báo cáo tồn kho;
• Thủ tục Hải quan xuất – nhập kho;
• Kiểm đếm hàng hóa;
• Vận tải, giao nhận,…

Ngoài ra còn có thể đáp ứng nhu cầu vận chuyển cho từng địa điểm mà khách hàng yêu cầu giúp tối ưu hóa quá trình lưu kho, vận chuyển cho khách.

>>Xem thêm: Chi phí Logistics là gì? Cách tính thế nào?

Có các loại kho bãi trong logistics nào?

Đây là một trong số rất nhiều câu hỏi mà chúng tôi nhận được trong thời gian qua. Trên thị trường hiện nay có rất nhiều các loại kho hàng trong logistics để phù hợp với yêu cầu của từng doanh nghiệp. Có các loại kho hàng trong logistics là:

Kho ngoại quan (Bonded Warehouse)

Là khu vực kho, bãi được dùng để tạm lưu giữ, bảo quản hoặc thực hiện các dịch vụ với hàng hóa từ nước ngoài hoặc từ trong nước đưa vào kho. Hợp đồng thuê kho sẽ được ký giữa chủ kho ngoại quan và chủ hàng. Các kho ngoại quan có thể sẽ thuộc sở hữu của nhà nước hay công ty tư nhân.

Kho bảo thuế (Tax Suspension Warehouse)

Là kho dùng để chứa các loại nguyên liệu, vật tư nhập khẩu đã được thông quan nhưng chưa nộp thuế. Theo đó, kho bảo thuế thường thuộc sở hữu của các doanh nghiệp và các doanh nghiệp này sẽ phải chịu trách nhiệm trực tiếp, phối hợp với cơ quan hải quan để thực hiện việc kiểm tra và giám sát kho bảo thuế.

Kho CFS (Container Freight Station)

Kho CFS hay địa điểm thu gom hàng lẻ. Đây là loại kho chuyên dụng được dùng để thu gom hoặc tách lẻ hàng hóa vận chuyển. Kho CFS được sử dụng khi các chủ hàng, công ty không có đủ hàng để lấp đầy một công-ten-nơ (FCL). Dịch vụ tại kho CFS sẽ bao gồm các công việc như đóng gói, đóng gói lại, sắp xếp,…Tại đây, hàng hóa sẽ được đưa vào địa điểm thu gom để chờ làm thủ tục xuất – nhập khẩu rồi mới chia tách hoặc đóng ghép chung container.

Bên cạnh đó, người ta còn chia kho hàng logistics thành 4 loại sau:

• Kho dự trữ quốc gia ngoài đô thị: Là kho đặc biệt chịu sự quản lý trực tiếp của nhà nước. Bởi vậy kho này luôn được bố trí tại nơi an toàn với điều kiện bảo vệ tốt.
• Kho trung chuyển: Nhằm phục vụ cho công việc chuyển giao hàng hóa, tài sản trước khi phân phối đi nơi khác. Kho trung chuyển được bố trí ở các vị trí thuận lợi về giao thông, gần tàu ga, sân bay,…;
• Kho công nghiệp: Phục vụ cho các hoạt động của nhà máy, xưởng sản xuất công nghiệp. Chúng được đặt tại cạnh khu công nghiệp hoặc trong khu công nghiệp;
• Kho VLXD vật tư và nguyên liệu phụ: Phục vụ cho các thành phố và các khu công nghiệp được bố trí thành cụm ở phía ngoài hay cạnh các đầu mối giao thông;
• Các kho phân phối: Các loại hàng chứa trong kho chủ yếu sẽ là lương thực thực phẩm. Hàng hóa bố trí đều tại kho dân dụng của thành phố nhưng vẫn đáp ứng được khoảng cách cần thiết đối với khu ở của dân cư.

Vừa rồi là những đã chia sẻ cụ thể về tầm quan trọng của kho bãi trong logistics và các kiến thức liên quan tới kho hàng Logistics, hi vọng sẽ cần thiết cho những Doanh nghiệp chuyên làm hàng xuất nhập khẩu và có nhu cầu sử dụng Dịch vụ lưu kho, hậu cần,…Công ty vận tải biển Savata chúng tôi là đơn vị chuyên cung cấp các giải đáp vận chuyển hàng hóa số lượng lớn bằng đường biển và hỗ trợ Dịch vụ Logistics rất bài bản, chuyên nghiệp nên bất cứ khi nào quý khách yêu cầu sẽ được đáp ứng nhanh chóng với mức chi phí phải chăng, phù hợp với nhiều đối tượng khách hàng. Hàng hóa lưu kho bãi tại đây đều được đảm bảo an toàn tuyệt đối nên được rất nhiều Tập đoàn, Doanh nghiệp đánh giá rất cao về chất lượng dịch vụ.