News

Hiện nay, bất kì lô hàng xuất nhập khẩu nào cũng cần có mã số định danh hàng hóa để hệ thống thông tin toàn cầu có thể kiểm tra được thông tin hàng hóa đó. Đây cũng là nguồn thông tin để các bên liên quan, Cơ quan hải quan, Cơ quan quản lý Nhà nước sử dụng để xử lý tình huống xảy ra trong Thương mại Quốc tế. Vậy cụ thể mã định danh hàng hóa có quan trọng không? Cách lấy số định danh hàng hóa ra sao? Sau đây, Công ty vận tải biển Savata chúng tôi với hiểu biết và kinh nghiệm sẵn có sẽ giải đáp nhanh mọi thắc mắc liên quan giúp Nhà xuất/nhập khẩu có những nhận định đúng đắn, chuẩn xác nhất về số định danh hàng hóa.

Mã định danh hàng hóa là gì?

Theo Tổ chức Hải quan thế giới (WCO), số định danh hàng hóa (UCR- Unique Consignment Reference) là số tham chiếu để cơ quan sử dụng và có thể được yêu cầu cung cấp cho Cơ quan hải quan tại bất kỳ điểm nào trong quá trình thực hiện thủ tục hải quan. Số UCR phải đảm bảo:

• Là số duy nhất ở cả phạm vi quốc gia và quốc tế;
• Được cấp cho từng lô hàng;
• Được khởi tạo sớm nhất có thể trong giao dịch quốc tế.

Mã định danh hàng hóa cho phép các hệ thống thông tin khác nhau của Cơ quan hải quan và các cơ quan, tổ chức liên quan kết hợp với nhau một cách hiệu quả nhất có thể. Nhờ đó, để tạo thành nguồn thông tin và tài liệu cho phép theo dõi toàn bộ lịch sử một lô hàng; được sử dụng trong tất cả các trao đổi thông tin giữa các bên liên quan trong toàn bộ chuỗi cung ứng tới các thủ tục do Cơ quan hải quan và các Cơ quan quản lý Nhà nước khác xử lý.

Mã số định danh hàng hóa có quan trọng không? Cấu trúc thế nào?

Mục tiêu chính của mã định danh hàng hóa xuất nhập khẩu là xác định một cơ chế chung, đủ linh hoạt để xử lý những tình huống phổ biến nhất xảy ra trong thương mại quốc tế. Cho phép xác định duy nhất dữ liệu liên quan đến một giao dịch Thương mại quốc tế nhất định giữa Nhà cung cấp và người mua hàng ở cả cấp quốc gia và quốc tế.

Việc áp dụng mã số định danh hàng hóa mang lại nhiều lợi ích cho tất cả các bên liên quan. Đối với Cơ quan hải quan, mã số UCR cho phép thúc đẩy an ninh, an toàn bằng cách tăng cường tiếp cận thông tin vào thời điểm giải phóng hàng; cho phép đánh giá rủi ro và xử lý tờ khai trước khi hàng đến. Đối với các doanh nghiệp xuất nhập khẩu, mã số UCR giúp giảm số lượng dữ liệu cần thiết phải khai báo, đơn giản hóa các giao dịch trong quá trình thông quan hàng hóa và góp phần rút ngắn thời gian thông quan, tiết kiệm chi phí.

Số định danh hàng hóa nhập khẩu

Cấu trúc mã định danh cho hàng hóa nhập khẩu: Số định danh = Mã cảng dỡ hàng + Ngày vận đơn + Số vận đơn.

Theo đó, người khai Hải quan sẽ khai thông tin trên tờ khai Hải quan nhập khẩu như sau:

• Mã cảng dỡ hàng: Khai tại ô chỉ tiêu thông tin số 1.33 “địa điểm dỡ hàng” theo mã danh mục cảng biển Việt Nam (05 ký tự) được công bố trên Cổng thông tin điện tử Hải quan;
• Ngày vận đơn + Số vận đơn: Khai liên tiếp nhau (“Ngày vận đơn” trước “Số vận đơn”) tại ô chỉ tiêu thông tin số 1.26 “số vận đơn” trên tờ khai nhập khẩu. Trong đó “Ngày vận đơn” là ngày vận đơn ghi trên vận đơn gom hàng (vận đơn dùng để khai báo tờ khai Hải quan) theo định dạng “DDMMYY” (DD- ngày, MM- tháng, YY- năm), “Số vận đơn” là số vận đơn ghi trên vận đơn gom hàng (vận đơn dùng để khai báo tờ khai Hải quan). Thông tin nhập không được có dấu cách hoặc ký tự đặc biệt như: “*,#, @, /,….”

* Ví dụ: Với “Số vận đơn” là: LSHCM15, “Ngày vận đơn” là: 15/08/2017 thì sẽ khai tại ô chỉ tiêu thông tin số 1.26 “số vận đơn” trên tờ khai nhập khẩu là: 150817LSHCM15.

Số định danh hàng hóa xuất khẩu

Cấu trúc mã định danh cho hàng hóa xuất khẩu: Số định danh = Đối tượng + Loại hình hàng hóa + Năm + Số tuần tự trong năm.

* Trong đó:

• Đối tượng: 1 – Số định danh cấp cho doanh nghiệp xuất nhập khẩu; 2 – Số định danh cấp cho doanh nghiệp kinh doanh kho bãi;
• Loại hình hàng hóa: 1 – Hàng hóa nhập khẩu; 2 – Hàng hóa xuất khẩu; 3 – Hàng hóa khác (hàng nội địa đưa vào cảng,…);
• Năm: 02 ký tự chỉ năm cấp số định danh (Ví dụ 17 thể hiện năm 2017);
• Số định danh hàng xuất khẩu được khai tại ô chỉ tiêu thông tin số 2.24 “ Số vận đơn” trên tờ khai xuất khẩu;
• Trước khi đưa hàng vào cảng hoặc tại thời điểm đăng ký tờ khai xuất khẩu (tại thời điểm này thông thường doanh nghiệp không có số vận đơn), doanh nghiệp thông qua hệ thống khai hải quan hoặc cổng cung cấp dịch vụ công trực tuyến để lấy số định danh cho lô hàng và khai vào ô chỉ tiêu thông tin số 2.24 “ Số vận đơn” trên tờ khai xuất khẩu.

>>Xem thêm: Phụ phí xăng dầu là gì?

Hướng dẫn cách lấy số định danh trên phần mềm hải quan VNACCS

Cách 1 – Trên phần mềm ECUS5VNACCS

• Bước 1: Sử dụng chức năng đăng ký số định danh để đăng ký số định danh cho lô hàng xuất: vào menu Tờ khai xuất nhập khẩu -> Khai báo bổ sung -> Đăng ký số định danh hàng hóa: thực hiện khai báo lên hệ thống Hải quan lấy số định danh (hoặc trên tờ khai xuất tại mục số vận đơn nhấn vào nút Đăng ký để thực hiện đăng ký số định danh với Hải quan);

• Bước 2: Nhập số định danh vào tờ khai VNACCS tại chỉ tiêu Số vận đơn;
• Bước 3: Khai báo tờ khai lên hệ thống Hải quan như bình thường.

Cách 2 – Lấy số định danh trên dịch vụ công trực tuyến, người khai thực hiện theo hướng dẫn

(1) Truy cập vào địa chỉ: pus.customs.gov.vn;
(2) Đăng nhập bằng tài khoản;
(3) Vào menu “Định danh hàng hóa”;
(4) Chọn chức năng cấp mới:
(5) Nhập thông tin vào mẫu gồm: Đối tượng xin cấp (Doanh nghiệp XNK, Doanh nghiệp kho, bãi, cảng); Loại hàng hóa (Nhập khẩu, Xuất khẩu, Khác); Mã số thuế;
(6) Nhấn nút “Cấp mới” để nhận thông báo cấp Số định danh.

* Lưu ý:

• Số định danh cơ bản như số xếp hàng, không cần có thông tin lô hàng (như vận đơn, hàng hóa, số lượng, ..);
• Số định danh có kèm theo mã vạch có thể in ra, Doanh nghiệp cầm theo và xuất trình để đưa hàng vào Kho, Bãi, Cảng chờ xuất;
• Doanh nghiệp khi khai theo chuẩn mới này thì phần khai báo Container mã vạch cũng phải nhập Số vận đơn theo chuẩn mới (DDMMYYSOVANDON), nếu không khi khai lên hệ thống sẽ lỗi không đồng bộ được đúng số vận đơn;
• Số định danh có thể đăng ký từ nhiều nguồn: phần mềm đầu cuối (như ECUS), web DVCTT.

Ưu thế nổi bật của Dịch vụ vận tải biển nguyên container đi Nội địa/Quốc tế tại Savata

Savata là đơn vị chuyên kinh doanh Dịch vụ vận tải hàng hóa nguyên container đường biển đi Trong nước và Quốc tế với những ưu thế nổi bật phải kể đến như:

• Thu xếp tất cả mặt hàng, tần suất vận tải hàng thường xuyên, năng suất vận tải lớn, không hạn chế số lượng;
• Savata là đơn vị có mối liên kết chặt chẽ với các hãng, đơn vị tàu hàng lớn có thương hiệu trên thị trường;
• Ứng dụng mạnh mẽ CNTT trong việc hỗ trợ khách truy cập, tìm kiếm thông tin hàng hóa nhanh thuận tiện;
• Có Hợp đồng rõ ràng, quy định trách nhiệm của Đơn vị vận chuyển hàng hóa bằng đường biển;
• Tính an toàn được đảm bảo ở mức cao nhất bởi các phương tiện vận tải rất hiếm xảy ra va chạm, đổ vỡ;
• Trang bị xe kéo Container, Container đủ kích cỡ, đa tải trọng, máy móc thiết bị nâng dỡ hàng tại cảng (2 đầu) hiện đại, chắc chắn;
• Có hệ thống Cảng biển thuận tiện cho việc bốc dỡ hàng hóa tại 2 đầu;
• Sẵn sàng hỗ trợ, giải đáp thắc mắc của khách về thời gian, giá cả, lịch tàu biển, thủ tục, vận đơn đường biển;
• Am hiểu nhiều chính sách quản lý chuyên ngành đa dạng nhiều mặt hàng;
• Đảm bảo đúng lịch trình tàu chạy cố định. Hạn chế tối đa tình trạng lưu kho và giao hàng chậm trễ;
• Luôn có giá cước tốt, lịch trình ổn định, ưu tiên giao và khai thác hàng nhanh từ hãng tàu, cảng, kho CFS,…;
• Quý khách sẽ được mua bảo hiểm hàng khi vận chuyển đường biển tuyến Nội địa/Quốc tế;
• Luôn đủ chỗ trên tàu để phục vụ nhu cầu vận tải biển Nội địa/Quốc tế tại mọi thời điểm, kể cả mùa cao điểm;
• Chính sách đền bù 100% giá trị hàng số lượng lớn nếu phát hiện lỗi do Nhà vận chuyển;
• Ngoài Dịch vụ vận tải biển, chúng tôi nhận xử lý các thủ tục xuất nhập khẩu, giao nhận hàng hóa,…

Các hình thức Dịch vụ bốc xếp hàng hóa của Savata

• Dịch vụ bốc xếp hàng hóa, đóng hàng, xuống hàng container tại cảng, nhà máy, kho Công ty;
• Dịch vụ bốc xếp hàng hóa, dọn kho bãi, nhà xưởng;
• Dịch vụ bốc xếp hàng hóa lên, xuống các xe tải;
• Dịch vụ bốc xếp hàng hóa theo hợp đồng bốc xếp;
• Dịch vụ bốc xếp hàng hóa, sản phẩm theo ngày hoặc theo giờ;
• Dịch vụ bốc xếp hàng hóa nhẹ, hàng nặng, cồng kềnh;
• Dịch vụ bốc xếp hàng hóa theo đơn đặt hàng phát sinh,…

Đối tượng khách hàng chúng tôi muốn hướng tới

• Các Tổng Công ty, các Công ty trong và ngoài nước có nhu cầu vận chuyển hàng hóa;
• Các Nhà máy, các công trình, các Tổng đại lý và dịch vụ hàng hóa nội địa, xuất nhập khẩu Quốc tế;
• Các Doanh nghiệp vừa và nhỏ có nhu cầu vận chuyển đường biển tuyến Quốc tế và xuất nhập khẩu cho thời gian nhanh nhất và tiết kiệm các chi phí nhỏ nhất.

Thời gian vận chuyển hàng đường biển phụ thuộc nhiều yếu tố

• Địa điểm cảng đi/cảng đến là ở trung tâm Thành phố, nội địa hay vùng quê;
• Thời gian vận chuyển: Ngày lễ (nhân viên được nghỉ); điều kiện thời tiết;
• Loại hàng hóa vận chuyển: Một số hàng hóa đặc biệt, hoặc hàng hạn chế sẽ có thời gian vận chuyển lâu hơn vì các loại thủ tục, hồ sơ cần thiết;
• Thủ tục, hồ sơ: Kiểm dịch, kiểm tra, cung cấp các chứng từ hải quan xuất nhập khẩu,…).

Ngoài ra, một số yếu tố khác như tình hình ngành vận tải biển cụ thể tại thời điểm đó (có bị kẹt cảng hay tắc nghẽn gì không),…cũng ảnh hưởng đến thời gian vận chuyển hàng hóa từ Việt Nam – Quốc tế.

Thông qua những chia sẻ kiến thức về mã định danh hàng hóa, cấu trúc mã định danh, tầm quan trọng cũng như cách lấy số định danh trên Dịch vụ công trực tuyến. Quý Doanh nghiệp nào đang kinh doanh hàng xuất, hàng nhập nên cập nhật ngay để biết chức năng của mã định danh này là gì nhé. Hoặc nếu bạn đang tìm kiếm một đơn vị chuyên cung cấp các giải pháp vận tải biển tiết kiệm chi phí, thời gian, năng lực vận chuyển hàng lớn, đảm bảo an toàn xuyên suốt hành trình và nhất là hội đủ kinh nghiệm làm thủ tục hải quan, giấy tờ chứng từ,…hãy liên hệ ngay với Savata chúng tôi để được tư vấn trực tiếp và nhận báo giá trọn gói tốt nhất.