News

Trong vận chuyển hàng hoá có nhiều yếu tố đóng vai trò quan trọng để quản lý và vận hành xuyên suốt. Trong đó các giấy tờ hay chứng từ liên quan thể hiện sự minh bạch của hàng hoá hay phương thức vận chuyển, quản lý tồn kho. Chứng từ đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý vận chuyển hàng hoá là Packing List. Vậy Packing list là gì? Gồm những nội dung quan trọng nào? Cùng tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây.

Packing list là gì ?

Packing list là gì? Theo nghĩa tiếng Anh, dịch chính xác thì Packing list có nghĩa là danh sách đóng gói hay chi tiết đóng gói thì tương đối sát nghĩa. Tuy nhiên thông thường thì người làm trong ngành thường gọi là phiếu – phiếu đóng gói. Bạn hoàn toàn có thể soạn phiếu đóng gói bằng cách tham khảo các mẫu có sẵn trên Internet tuỳ ngành hàng. Sau đó, nội dung được thêm có thể được điều chỉnh để phù hợp với nhu cầu của bạn hay doanh nghiệp bạn.

Có 2 loại Packing list thông dụng

Detailed packing list hay còn được gọi là phiếu đóng gói chí tiết. Nội dung phiếu ghi chi tiết lô hàng, loại phiếu này thường dùng để người mua và người bán trực tiếp giao dịch, những loại này được gọi là phiếu đóng gói chi tiết. 

Container Packing List hay còn được gọi là Packing List hạ và được hiểu là một giấy chứng nhận được hãng tàu phát hành để đưa cho chủ hàng điền. … Đây là loại giấy có nội dung tương tự với Container Packing List, nhưng lại do chủ hàng (phía shipper) phát hành và được gửi đến cho người nhận (hay còn gọi là consignee)

Vai trò của Packing list trong vận chuyển hàng hoá?

Sau khi đã biết rõ về Packing list là gì, thì vai trò của Packing list trong hoạt động vận chuyển hàng hoá cũng rất quan trọng.

Packing list chỉ ra phương thức đóng gói của hàng hoá. Khi nhìn vào đó, bạn sẽ dễ dàng hiểu được hàng hoá được đóng gói như thế nào,  điều này có thể giúp bạn dễ dàng biết được:

• Cần bao nhiêu không gian để xếp hàng hoá phù hợp hay ví dụ 1 container bao nhiêu ft thì đủ để xếp hàng lên. 
• Đối với hàng hoá nào thì dùng nhân công, hàng hoá nào thì dùng máy, xe nâng cầu 
• Cách bố trí phương tiện tải bộ, ví dụ như dùng loại xe cont mấy tấn, kích thước như thế nào?
• Vị trí lưu hàng trong kho, vị trí đặt pallet hàng trong quá trình là thủ tục hải quan. 

Cần phân biệt giữa Hoá đơn thương mại (Commercial Invoice) và Phiếu đóng gói Packing list). 2 loại này có chức năng rất khác nhau và có tính đặc thù riêng dù nhìn gần giống nhau, có vài thông tin trùng nhau. 

Về bản chất cơ bản, phiếu đóng gói thể hiện hàng hoá được đóng gói như thế nào, bao nhiêu kiện, trọng lượng và thể tích bao nhiêu… Còn đối với hoá đơn thương mại là loại chứng từ thiên về chức năng thanh toán, thể hiện hàng hoá bao nhiêu tiền.

Các chi tiết quan trọng bên trong 1 Packing list cần lưu ý

Bên trong 1 phiếu đóng gói (Packing list) hiển thị nhiều thông tin liên quan đến quy trình đóng gói đơn hàng, tuy nhiên cần lưu ý những chi tiết chính và quan trọng sau:

• Số và ngày lập hoá đơn 
• Tên, địa chỉ người bán và người mua
• Số tham chiếu. Đây có thể là số đơn hàng, hay ghi chú thêm về Notify Party (Bên thông báo khi hàng đến. Thông thường thanh toán L/C thì mới yêu cầu ghi thêm thông tin Notify Party này).
• Cảng xếp, dỡ hàng hoá
• Cảng bốc hàng (Ví dụ: Hai Phong port, Viet Nam; Incheon port, Korea…).
• Tên tàu, số chuyến
• Estimated Time Delivery – Ngày dự kiến tàu chạy (ETD)
• Mô tả hàng hóa: Tên hàng, ký mã hiệu, mã HS…
• Thông tin hàng hoá, mô tả chi tiết về trọng lượng, số kiện, thể tích

Ngoài ra, với nhiều loại hàng đóng gói phức tạp hay một chuyến hàng bao gồm nhiều container, chúng ta còn phải cung cấp thêm Detailed Packing List. Về bản chất, đây là bảng kê chi tiết hơn và được gửi cùng Packing List. 

Packing List dùng để kê khai hải quan và xem xét số lượng chung còn Detailed Packing List được dùng để kiểm tra số lượng hàng hóa thực tế khi dỡ hàng và nhập vào kho.

Trên Detailed Packing List phải ghi rõ số cont/seal và số lượng hàng trong từng kiện, từng pallet, loại hàng cụ thể và ký, mã hiệu.

Ngoài ra, trong nhiều trường hợp xuất hàng lẻ hoặc hàng nguyên container nhưng chủng loại, quy cách đóng gói đơn giản thì người bán hàng có thể kết hợp và gộp chung Commercial Invoice + Packing List vào một mẫu.

Hotline: 0972 866 691

Savata cung cấp các dịch vụ vận chuyển tiết kiệm, hiệu quả và nhanh chóng

Savata tiên phong trong lĩnh vực vận tải bằng công nghệ 4.0, đã và đang nỗ lực số hoá ngành vận tải Việt Nam. Chúng tôi ứng dụng công nghệ vào quản lý, kết nối và vận tải để các dịch vụ vận chuyển tiết kiệm hơn, nhanh hơn và cực kỳ đơn giản.  Savata kết nối các đơn vị vận tải hàng hóa như chủ xe, hãng tàu biển, tàu hoả, hãng bay, forwarder với các khách hàng có nhu cầu vận chuyển hàng hoá một cách tự động, thông minh và hoàn toàn minh bạch. Hệ thống của chúng tôi sẽ tự động gợi ý cho quý khách hàng phương thức vận chuyển tối ưu nhất theo chi phí và thời gian giao hàng, cũng như tối ưu cho các đơn vị vận tải bằng việc tăng tỉ lệ kết hợp, giảm rỗng chiều về.

🟧 Savata cung cấp 4 dịch vụ chính: 

1. Dịch vụ vận chuyển container lạnh Bắc – Nam

Dịch vụ phù hợp với những loại hàng hóa yêu cầu phải giữ được nhiệt độ thấp trong quá trình vận chuyển để đảm bảo chất lượng như ban đầu, như hoa quả, trái cây, thuốc men, dược phẩm…

 >>> Xem chi tiết Dịch vụ vận chuyển container lạnh Bắc – Nam

2. Dịch vụ vận chuyển Container bằng đường sắt 

Tình trạng quá tải trong quá trình vận chuyển đường bộ ngày càng nghiêm trọng. Vì thế, vận chuyển container đường sắt được nhiều người lựa chọn. Với những lợi ích nổi bật như:

• Khả năng vận chuyển đa dạng
• Giao nhận hàng hóa thuận tiện với nhiều nhà ga trên tuyến Bắc Nam
• Chi phí ổn định và tốt nhất trong các loại hình vận chuyển hiện nay
• Tính an toàn cao, vì chỉ chạy trên đường đường ray riêng
• Thủ tục giao nhận hàng hóa nhanh chóng, dễ dàng
• Chuyển hàng từ A-Z, từ ga tới ga, kho tới kho…

 >>> Xem chi tiết Dịch vụ vận chuyển Container bằng đường sắt 

3. Dịch vụ vận chuyển Container bằng đường biển 

Loại hình vận chuyển hàng hóa bằng Container đường biển nội địa và quốc tế đang được nhiều công ty, doanh nghiệp lựa chọn. Bởi vì:

• Khả năng chuyên chở vô cùng lớn
• Chi phí rẻ nhất hiện nay
• Mức độ an toàn cao
• Thủ tục nhanh gọn, thuận tiện
• Có nhiều đơn vị cung cấp dịch vụ hiện nay
• Quá trình chuyền hàng trọn gói

 >>> Xem chi tiết Dịch vụ vận chuyển Container bằng đường biển

4. Dịch vụ vận chuyển Container bằng đường bộ

Các công ty doanh nghiệp sẽ hoàn toàn yên tâm với những ưu điểm nổi bật so với các đơn vị khác. 

• Dễ dàng kiếm soát lịch trình vận chuyển, mức giá ổn định và không biến động trong thời gian dài.
• Savata cung cấp đầy đủ các loại Container phù hợp với hàng hóa của khách hàng.
• Hàng hóa sẽ được vận chuyển liên tục trong ngày, trong tuần giúp khách hàng đáp ứng đủ như cầu của mình.
• Trong quá trình vận chuyển Container đường bộ, hàng hóa sẽ được đảm bảo an toàn như thời điểm ban đầu.
• Khách hàng nhận được dịch vụ bao trọn gói, hiện đại uy tín, tiết kiệm tối đa chi phí và cam kết tốt nhất về chất lượng.

 >>> Xem chi tiết Dịch vụ vận chuyển Container bằng đường bộ

Để được tư vấn cũng như báo giá chi tiết, khách hàng có thể liên hệ với chúng tôi qua Hotline: 0972 866 691

BÁO GIÁ VẬN CHUYỂN CONTAINER